Drei Prüfungen, die die meisten Fehler finden: Kam die Abrechnung rechtzeitig? Stehen Posten drin, die nicht umgelegt werden dürfen? Liegen die Kosten weit über dem Durchschnitt? Kostenlos, im Browser, nichts wird gespeichert oder verschickt.
Die Abrechnung neben sich legen und ausfüllen.
Steht einer dieser Posten in Ihrer Abrechnung?
Vier Musterbriefe mit Ausfüllhilfe: Belegeinsicht anfordern · Einwendungen erheben · Nachforderung nach Fristablauf zurückweisen · fehlende Abrechnung anmahnen. Ihre Angaben eintragen, der Brief entsteht im Browser, dann drucken oder in eine Mail kopieren.
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Der Vermieter muss die Abrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Kalenderjahr 2025 heißt das: bis zum 31.12.2026. Kommt die Abrechnung später, kann er keine Nachzahlung mehr verlangen, es sei denn, er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben muss er trotzdem auszahlen.
Als Mieter haben Sie ebenfalls 12 Monate ab Zugang, um Einwendungen zu erheben. Wer später widerspricht, ist in der Regel ausgeschlossen.
| Umlagefähig (§ 2 BetrKV), wenn im Mietvertrag vereinbart | Nicht umlagefähig |
|---|---|
| Grundsteuer, Wasser, Abwasser, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Gebäudereinigung, Ungezieferbekämpfung, Gartenpflege, Allgemeinstrom, Schornsteinreinigung, Sach- und Haftpflichtversicherung, Hauswart, Antenne oder Kabel, Wäschepflege, sonstige ausdrücklich vereinbarte Betriebskosten | Verwaltungskosten, Reparaturen und Instandhaltung, Instandhaltungsrücklage, Bankgebühren und Porto, Leerstandskosten, Rechts- und Gerichtskosten. Beim Hauswart: der Anteil für Reparaturen und Verwaltung. |
Der Deutsche Mieterbund wertet jedes Jahr Abrechnungen aus. Für das Abrechnungsjahr 2024 lagen die Betriebskosten im Schnitt bei 2,67 € pro m² und Monat, davon 1,32 € für Heizung und Warmwasser (Spitzenwerte bis 2,18 €). Liegt Ihre Abrechnung deutlich darüber, lohnt der Blick in die Belege. Ein hoher Wert ist kein Fehler an sich: Altbau, Aufzug oder Hauswart treiben die Kosten. Quelle: mieterbund.de/betriebskostenspiegel.
Fällig wird sie mit Zugang einer formell ordnungsgemäßen Abrechnung. Haben Sie Belegeinsicht verlangt und noch nicht bekommen, dürfen Sie die Nachzahlung in der Regel zurückhalten, bis die Einsicht gewährt ist.
Zusammenstellung der Gesamtkosten, Angabe und Erläuterung der Verteilerschlüssel, Berechnung Ihres Anteils und Abzug Ihrer Vorauszahlungen. Fehlt davon etwas Wesentliches, ist die Abrechnung angreifbar.
Grundsätzlich haben Sie Anspruch auf Einsicht in die Originale, meist beim Vermieter oder der Verwaltung. Kopien gibt es oft gegen Kostenerstattung.
Nein. Der Check zeigt typische Auffälligkeiten anhand der gesetzlichen Regeln. Ob in Ihrem Fall ein Anspruch besteht, klärt ein Mieterverein oder eine Anwältin.